Charakterystyka zawodu technik administracji
Technik administracji organizuje i gromadzi informację, dokumentację oraz prowadzi wewnętrzną koordynację działalności jednostek organizacyjnych. Organizuje przepływ informacji pomiędzy różnymi jednostkami instytucji w celu udzielania pomocy kierownikom i innemu personelowi. Sporządza protokoły i sprawozdania z posiedzeń i zebrań; kontroluje i porządkuje akta prawne i dokumenty. Zbiera, przetwarza i prezentuje dane statystyczne i finansowe. Przygotowuje projekty umów cywilnoprawnych, aktów normatywnych i administracyjnych właściwych dla urzędu oraz przechowuje dokumenty
Umiejętności jakie powinien nabyć w trakcie nauki technik administracji:
W wyniku kształcenia w zawodzie absolwent powinien umieć:
- interpretować i stosować przepisy prawa, korzystać ze swoich praw,
- kierować się zasadami praworządności,
- załatwiać indywidualne sprawy administracyjne,
- przygotowywać projekty umów cywilnoprawnych i innych dokumentów,
- przygotowywać projekty aktów normatywnych i administracyjnych właściwych dla urzędu,
- gromadzie i wykorzystywać informacje niezbędne w procesach decyzyjnych,
- interpretować podstawowe pojęcia i zjawiska ekonomiczne,
- opisać istotę funkcjonowania administracji publicznej: rządowej i samorządowej,
- interpretować procesy gospodarcze w kategoriach systemowych,
- określać zasady organizacji i zarządzania podmiotów gospodarczych,
- posługiwać się metodami analizy ekonomicznej i finansowo-księgowej,
- posługiwać się dokumentacją księgową
- wykorzystywać ewidencję finansowo-księgowa w odniesieniu do jednostek i zakładów budżetowych oraz przedsiębiorstw,
- organizować pracę własną i w zespołach, samodzielnie podejmować decyzje,
- kompetentnie przyjmować i załatwiać interesantów,
- stosować zasady obiegu informacji w urzędach administracji publicznej i przedsiębiorstwach; prawidłowo przyjmować, segregować i klasyfikować dokumenty,
- prawidłowo przechowywać akta zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzić korespondencję, redagować teksty i ich syntezy (sprawozdania, protokoły, notatki służbowe itp.),
- przygotowywać narady, zebrania, konferencje, sesje itp.,
- wykorzystywać i obsługiwać nowoczesne urządzenia techniki i łączności biurowej,
- praktycznie stosować normy obyczajowe i etyczne,
- stosować elementy psychologii społecznej i socjologii,
- publicznie prezentować i bronić stanowiska urzędu, firmy,
- posługiwać się przynajmniej jednym językiem obcym,
- samodzielnie uaktualniać nabytą wiedzę i podnosić kwalifikacje,
- sporządzać harmonogramy prac, szacować ich czasochłonność oraz analizować koszty,
- komunikować się, wyszukiwać i przetwarzać informacje,
- działać twórczo.
Wymagania psychofizyczne dla zawodu technik administracji:
- dobry ogólny stan zdrowia,
- spostrzegawczość i zdolność koncentracji uwagi,
- kultura osobista, takt, uprzejmość,
- uczciwość, sumienność i rzetelność,
- zdyscyplinowanie, samoocena i samokontrola,
- umiejętność logicznego myślenia, dostrzeganie związków przyczynowo-skutkowych,
- poczucie służebnej roli administracji wobec obywateli,
- umiejętność nawiązywania kontaktów i pracy z ludźmi, komunikatywność
- dążenie do stałego doskonalenia się, perfekcjonizm.
Technik administracji może być zatrudniony w:
- administracji rządowej i administracjach specjalnych;
- w jednostkach samorządu terytorialnego - w urzędach marszałkowskich, urzędach powiatowych, miejskich, gminnych,
- w jednostkach organizacyjnych gminy;
- w samorządach zawodowych i gospodarczych;
- w przedsiębiorstwach;
- organach organizacji społecznych i zakładach usługowych na stanowiskach nie wymagających innych, specjalistycznych kwalifikacji.
Technik administracji może być zatrudniony na stanowiskach określonych w szczegółowych przepisach dotyczących funkcjonowania wyżej wymienionych urzędów.